岗位职责
- 协助上级处理日常办公事务,包括文件收发、整理归档、会议通知、会议纪要撰写及后续事项跟进。
- 负责公司公文、通知、报告等文稿的起草、修改、校对工作,确保文稿规范、准确、简洁。
- 协助统筹公司行政接待工作,包括来访客户、合作伙伴的接待安排,协调会议室、接待物资等,展现公司良好形象。
- 配合完成公司行政管理制度的整理、更新,协助落实各项行政工作,保障办公秩序顺畅。
- 负责办公用品的采购、登记、发放及管理,控制办公成本,确保物资供应及时。
- 完成上级交办的其他行政文秘相关工作,主动学习办公技能,提升综合服务能力。
任职要求
- 硕士及以上学历,汉语言文学、行政管理、秘书学、公共事业管理等相关专业优先,应届毕业生或毕业1年内职场新人均可。
- 具备优秀的公文写作能力和文字校对能力,字迹工整,逻辑清晰,语言表达流畅。
- 性格细致严谨、踏实负责,具备良好的沟通协调能力、服务意识和保密意识。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),掌握公文排版规范者优先。